信息技術(shù)服務(wù)
Information technology services
信息技術(shù)服務(wù)/Information technology services
立人行檔案管理系統(tǒng)接收中心主要用于征集、接收、整理需要?dú)w檔的文件和檔案，按檔案管理規(guī)范的要求完成歸檔工作。主要包括對(duì)下屬立檔單位檔案數(shù)據(jù)提交、指導(dǎo)、鑒定和接收；前端辦公系統(tǒng)(如OA)歸檔數(shù)據(jù)的接收；與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了前期文件、資料的收集和整理編目，實(shí)現(xiàn)電子文件及相關(guān)元數(shù)據(jù)的捕獲處理過程。接收中心包括檔案收集整理、立卷歸檔、批量電子文件上傳、通用數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換模塊。
立人行檔案管理系統(tǒng)管理中心完成對(duì)已收集的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理操作，包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進(jìn)行信息的審批交互等工作。管理中心除包括檔案著錄、檔案館藏統(tǒng)計(jì)、檔案報(bào)表定義及打印、檔案保管管理、檔案銷毀管理、檔案實(shí)體借閱管理、檔案利用統(tǒng)計(jì)、檔案編研等傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)之外，還包括元數(shù)據(jù)管理、模板定義、信息發(fā)布、全文索引庫管理、電子文件格式注冊(cè)等。
??立人行檔案管理系統(tǒng)利用中心為利用者（消費(fèi)者）提供方便、快捷、安全的檔案搜索服務(wù)。利用中心提供多種檔案搜索方式，包括關(guān)鍵詞檢索、綜合業(yè)務(wù)檢索、全文檢索等。當(dāng)用戶搜索到感興趣的檔案條目后，如果沒有對(duì)電子文件的瀏覽及下載權(quán)限時(shí)，用戶可以提交對(duì)電子文件的瀏覽及下載權(quán)限的申請(qǐng)，啟動(dòng)利用審批工作流程，系統(tǒng)按照利用工作流程的審批步驟流轉(zhuǎn)完畢后，用戶即可獲得對(duì)電子文件的在線瀏覽或下載權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)不受時(shí)空限制的在線檔案搜索業(yè)務(wù)需求。利用中心支持檔案的在線閱讀、支持照片檔案的縮略圖展現(xiàn)。
